FAQ
Période de montage de votre kiosque :
- Mercredi le 17 avril de 13h à 23h et jeudi le 18 avril de 6h am à 9h am
Y a-t-il un Guide des exposants ?
- Oui, vous devez télécharger le guide sur cette page et prendre note des conditions du Sheraton. : https://legrandrendezvous.ca/guideexpostant/
Livraison des équipements.
- Voir cette page sur le site du GRV24 https://legrandrendezvous.ca/guideexpostant/
Puis-je réserver mon kiosque plus grand qu’illustré au plan ?
- Oui, selon la disponibilité, nous pouvons offrir des espaces pour un kiosque de très grand format. Communiquez avec Pierre Lachapelle 514 591-3189 ou par courriel direction@aqie.ca pour discuter de vos besoins.
Quel type de revêtement de sol offre le Salon ?
- Le plancher de la salle d’exposition est recouvert de tapis. Si votre équipement peut endommager le tapis, vous devez prévoir un sous-tapis pour protéger celui existant. Communiquer avec DEE, Dianne Lachance 514 – 646 - 2251 si nécessaire.
Où puis-je me procurer un kiosque rigide ou flexible avec tous les accessoires?
- Vous trouverez sur cette page les fournisseurs accrédités par le Salon : https://legrandrendezvous.ca/guideexpostant/
Qu’est-ce que le Salon fourni exactement pour mon espace kiosque ?
- À moins d’indication contraire de votre part à la compagnie DEE (Dianne Lachance 514 – 646 -2251) votre espace inclut les rideaux selon le format de votre espace loué.
Chaque espace inclus rideaux de fond et côtés
NON REQUIS SI VOTRE KIOSQUE A UN MUR DE FOND RIGIDE Veuillez l’indiquer sur le formulaire de commande. |
Puis-je exposer avec de très gros équipements ?
- Le centre des congrès pourrait limiter l’exposition de très gros équipements en raison des limites pour le voltage électrique et/ou l’accès à votre kiosque.
- Toutefois les voltages suivants sont disponibles : 120- 240 et 600 volts.
Pour obtenir la source électrique requise pour votre kiosque, communiquez avec Nancy Sarrazin au 450-687-8012 ou Vous pouvez communiquer avec StMartin Électrique par courriel à l’adresse : congres@stmartinelectrique.ca. - Vous devez également prévoir vos propres chariots pour le transport de votre équipement. Voir guide des exposants du Sheraton pour les mesures à respecter. Cliquez ICI
Suis-je responsable de mon électricité ?
- Oui, chaque exposant doit demander l’alimentation électrique selon ses besoins. Communiquez avec Nancy Sarrazin de Saint-Martin Électrique au 450- 687-8012.
Puis entreposer mon kiosque après l’exposition ?
- Aucun entreposage, à moins d’une entente spéciale avec le Sheraton Laval, ne sera toléré après la date de démontage. Le non-respect de cette mesure entraînera des frais de 1 000$/jour. Le Sheraton Laval se dégage de toute responsabilité liée à la perte ou au vol de tout matériel.
Affichage : Puis-je suspendre du matériel et/ou un affichage du plafond?
- NON . En raison des conditions particulières au Sheraton, il ne sera pas permis cette année de suspendre de l’affichage du plafond.
Accès internet : Est-ce que les exposants ont accès à l’internet ?
- L’internet n’est pas inclus dans la salle d’exposition. Toutefois, moyennant des frais applicables par le Sheraton, il est possible d’avoir accès à l’internet sur demande (minimum 2 semaines avant l’événement.)
- Vous pouvez faire la demande par courriel au SHERATON Mélanie Demers : mdemers@sheraton-laval.com
- Toutefois pour les mini-conférences une confection internet est disponible pour 1 seule appareil.
- L’internet est disponible dans les endroits publics.
Est-ce que les exposants profitent d’un tarif spécial pour une chambre au Sheraton ?
- OUI, Un nombre limité de chambres au prix spécial sont disponibles. Voir sur le site les détails. https://legrandrendezvous.ca/hebergement/
Quelles sont les mesures sanitaires exigées?
- Réservation BANQUET
• Pour acheter votre billet cliquez ici : https://legrandrendezvous.ca/banquet/
• Si vous désirez réserver une table complète pour vous et vos invités, soit pour 8 personnes. Veuillez communiquer avec Huguette Chartrand. cell. 514 497- 8362, B. 514 876-4176 ou info@aqie.ca
À propos de BANQUET
- Le Banquet des Exposants aura lieu à 19h, jeudi le 18 avril, au Sheraton Laval.
- Vous devez confirmer votre choix de menu avant le 30 mars à info@aqie.ca afin d’éviter des frais supplémentaires. Un formulaire à ce propos vous sera envoyé suite à votre inscription au Banquet.
Quelle est la tenue vestimentaire recommandée ?
- Tenue de soirée
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