FAQ

Période de montage de votre kiosque :

Lundi le 16 mars à partir de 5h AM vous avez accès à la salle d’exposition et quai de débarquement.

Y a-t-il un Guide des exposants ?

Oui, vous devez télécharger le guide sur cette page et prendre note des conditions du Sheraton. : https://legrandrendezvous.ca/guideexpostant/

Livraison des équipements.

Puis-je réserver mon kiosque plus grand qu’illustré au plan ?

Oui, selon la disponibilité, nous pouvons offrir des espaces pour un kiosque de très grand format. Communiquez avec Pascal Déry par courriel à grv26@aqie.ca ou au 438-390-1347 pour discuter de vos besoins

Quel type de revêtement de sol offre le Salon ?

Le plancher de la salle d’exposition est recouvert de tapis. Si votre équipement peut endommager letapis, vous devez prévoir un sous-tapis pour protéger celui Communiquer avec DEE,Dianne Lachance 514 646-2251 si vous désirez un tapis de protection.

Où puis-je me procurer un kiosque rigide ou flexible avec tous les accessoires?

Vous trouverez sur cette page les fournisseurs accrédités par le Salon : https://legrandrendezvous.ca/guideexpostant/

Qu’est-ce que le Salon fourni exactement pour mon espace kiosque ?

À moins d’indication contraire de votre part à la compagnie DEE (Dianne Lachance 514 646-2251) votre espace inclut les rideaux selon le format de votre espace loué.

Chaque espace inclus rideaux de fond et côtés

NON REQUIS SI VOTRE KIOSQUE A UN MUR DE FOND RIGIDE

Veuillez l’indiquer sur le formulaire de commande.

Puis-je exposer avec de très gros équipements ?

Toutefois les voltages suivants sont disponibles : 120- 240 et 600 Pour obtenir la source électrique requise pour votre kiosque, communiquez avec Nancy Sarrazin au 450-687-8012 ou vous pouvez communiquer avec St-Martin Électrique par courriel à l’adresse : congres@stmartinelectrique.ca.
Vous devez également prévoir vos propres chariots pour le transport de votre équipement. Voir guide des exposants du Sheraton pour les mesures à respecter. Cliquez ICI

Suis-je responsable de mon électricité ?

Oui, chaque exposant doit demander l’alimentation électrique selon ses besoins. Communiquez avec Nancy Sarrazin de Saint-Martin Électrique au 450-687-8012.

Puis entreposer mon kiosque après l’exposition ?

Aucun entreposage, à moins d’une entente spéciale avec le Sheraton Laval, ne sera toléré après la date de démontage. Le non-respect de cette mesure entraînera des frais de 1 000$/jour. Le Sheraton Laval se dégage de toute responsabilité liée à la perte ou au vol de tout matériel.

Affichage : Puis-je suspendre du matériel et/ou un affichage du plafond?

NON . En raison des conditions particulières au Sheraton, il ne sera pas permis cette année de suspendre de l’affichage du plafond.

Accès internet : Est-ce que les exposants ont accès à l’internet ?

L’internet n’est pas inclus dans la salle d’exposition. Toutefois, moyennant des frais applicables par le Sheraton, il est possible d’avoir accès à l’internet sur demande (minimum 2 semaines avant l’événement.)
Vous pouvez faire la demande par courriel au SHERATON
Stefano Zambito, Gérant des Ventes senior/Marché associatif
C 438 923 0082
T 450 687 2440 ext :128
szambito@ghgc.ca
Toutefois pour les mini-conférences une confection internet est disponible pour 1 seule appareil.
L’internet est disponible dans les endroits

Est-ce que les exposants profitent d’un tarif spécial pour une chambre au Sheraton ?

OUI, Un nombre limité de chambres au prix spécial sont disponibles. Voir sur le site les détails. https://legrandrendezvous.ca/hebergement/

À propos de la soirée reconnaissance

La Soirée Reconnaissance de tiendra le lundi 16 mars 17h30-20h30 à La Salle Lavalloise du Sheraton situé en face de la salle d’exposition. Tous les détails sont disponible sure cette page : https://legrandrendezvous.ca/soireereconnaissance/

Quelle est la tenue vestimentaire recommandée ?